Stelling
14 bezoekers online.
Organisatie van de vereniging
De vereniging heeft wat men noemt een platte structuur. Dit houdt in dat in principe iedereen met iedereen kan communiceren. In de praktische uitvoering hiervan geeft dit een aantal problemen doordat binnen de organisatie niet iedereen van alle activiteiten op de hoogte is, simpelweg doordat men zijn eigen takenpakket heeft. Om die reden hebben we binnen de vereniging dan ook een aantal communicatielijnen vastgesteld.
In principe ziet de structuur van de vereniging er als volgt uit:
- Bovenaan de ledenvergadering, deze wordt tweemaal per jaar bijeengeroepen om de ene keer voornamelijk te praten over de toekomst plannen (najaarsvergadering) en de andere keer voornamelijk te praten over wat er het afgelopen jaar allemaal is gedaan.
- Voor de beleidsmatige aspecten is het bestuur verantwoordelijk dat zich in zijn maandelijkse vergaderingen bezighoudt met de grote lijnen betreffende de ontwikkeling van de vereniging en die tevens de vereniging naar buiten toe vertegenwoordigt. Het bestuur legt in bovengenoemde ledenvergadering verantwoording af van hetgeen gedaan is en doet beleidsmatige voorstellen aan de ledenvergadering.
- Voor de praktische uitvoering van een aantal algemene taken heeft de vereniging een verenigingskantoor dat gevestigd is in Amsterdam. Hier wordt o.a. de ledenadministratie verzorgd, de boekhouding vindt hier plaats, hier gebeurt een eerste opvang van mensen die bellen voor informatie.
- Voor de uitvoering van het vastgestelde beleid heeft de vereniging een aantal commissies, ieder met een eigen bestuursverantwoordelijke. Zij zorgen dat hiervan een vertaling komt die in het land uitvoerbaar is en bewaken deze. De commissies adviseren het bestuur over zaken die voor hun gebied van belang zijn.
Zo is er o.a. een commissie die zich bezighoudt met de activiteiten in de regio, een commissie die zich bezighoudt met de voorlichting en een commissie die zich bezighoudt met de P.R.
Verder is er uiteraard een redactie die verantwoordelijk is voor het magazine. Er zijn nog meer commissies die allemaal hun eigen taak en verantwoordelijkheid hebben binnen de organisatie.
De regiocommissie heeft een zodanig grote taak dat zij dat niet alleen kan. Deze commissie bestaat uit een aantal regiocoördinatoren die ieder hun eigen werkgebied hebben. Binnen dat werkgebied zijn een drietal regiobegeleiders actief die ieder een regio begeleiden, d.w.z. hun contactpersonen ondersteunen en stimuleren om activiteiten te organiseren. Naar deze activiteiten komen dan weer de leden die samen dan weer de ledenvergadering vormen en zo is de cirkel rond. Als leden dus met vragen zitten kunnen ze terecht bij hun contactpersoon. Indien deze de vraag niet kan beantwoorden zorgt deze ervoor dat er iemand komt die de vraag wel kan beantwoorden.
De activiteiten van de overige commissies zijn dusdanig dat de leden hiervan alleen de vruchten plukken maar praktisch gesproken er geen rechtstreeks contact bestaat. Mogelijk dat dit incidenteel eens voorkomt. Denk hierbij aan de medische commissie, de juridische commissie, de selectiecommissie, de trainingscommissie, de voorlichtingscommissie, de P.R.-commissie en de kascommissie.
Het FES-Magazine is het officiële blad van de vereniging. Het wordt door de vereniging uitgegeven en samengesteld door een onafhankelijke, deskundige redactie. Deze redactie probeert op een professionele wijze goede voorlichtingsartikelen te schrijven en de leden te voorzien van alle recente en relevante informatie. Dit alles in een uitvoering die maakt, dat het een magazine is dat de moeite waard is om te lezen, maar ook om te bewaren.
Binnen de organisatie van de F.E.S. zijn ongeveer tweehonderd vrijwilligers actief. Dit kan variëren van aspirant contactpersoon tot bestuurslid toe. Of van kantoorvrijwilligers tot vrijwilligers die zich met de website bezighouden. Al deze mensen proberen, met een voor hen maximale inzet, te bereiken dat u als lotgenoot zo goed mogelijk geholpen wordt en dat uw belangen zo goed mogelijk behartigd worden. Bijna alle vrijwilligers zijn zelf ook fibromyalgiepatiënt. Houd u hier a.u.b. rekening mee als u probeert contact op te nemen. Verder heeft de vereniging nog 5 mensen in dienst. Dit is vooral bedoeld om de continuïteit in de dienstverlening op kantoor te bewerkstelligen en de professionaliteit van de voorlichting te waarborgen.
Zoals u uit bovenstaande kunt begrijpen kosten al die activiteiten nogal wat. Er gaat binnen de vereniging nogal wat geld om. De vereniging heeft ongeveer 15.000 leden (1 juli 2004) die ieder gemiddeld 23 euro (peil 2004) contributie betalen. Verder krijgt de vereniging subsidies van het Reumafonds (een particulier fonds) voor de huisvesting, personeel en de reguliere activiteiten. Ook krijgt de vereniging subsidie van het fonds PGO (een overheidsinstelling) om haar activiteiten te kunnen uitvoeren. Beide organisaties zijn wij hier dankbaar voor. Bij de jaarstukken voor de voorjaarsledenvergadering kunt u precies zien waar de vereniging haar inkomsten vandaan heeft en waar alle gelden aan besteed worden. Indien u zich, als lid zijnde, aanmeldt voor de ledenvergadering krijgt u de stukken thuisgestuurd. Na behandeling in de ledenvergadering worden de relevante stukken ook gepubliceerd op de website.